Dokumentbasert tilsyn av elektronisk arkivdanning i universitets- og høgskolesektoren. Skjema til utfylling.

Det måtte jo komme. Lå liksom i kortene og har gjort det lenge. Denne gangen er det bare rutinebeskrivelser. Hva kan det bli til nesten gang?

Vi får stadig spørsmål på twitter eller Facebook,. Hvordan kan jeg bli lærer? Har Stavanger nok studenthybler? Trenger jeg 3mx for å komme inn på et studium?

De fleste av disse spørsmålene svare ved å vise til en epostadresse, når spørsmålene er av "personlig" art. Hvilke fag en trenger for å komme inn på ingeniør er for eksempel noe en studieveileder svarer på, og har for så vidt ikke noe i den store verden å gjøre.

Men det er ingenting i veien for at vi sier hvordan du kan søke på leilighet Stavanger, gjennom kanaler som ses av alle.

Er dette arkivverdig?

I og med at det allerede er på nett, så er det jo så åpent som det kan bli... Vi gjør det vi kan for å få det vi antar kanskje kan være arkivverdig inn i kanaler der vi har rutiner på arkivering (e-post til opptak eller studieveiledning, om vi faktisk arkiverer alle eposter er jeg i tvil om da). Andre ting har vi valgt å svare på, diskutere, og prøve å hjelpe våre brukere så godt vi kan. Som om dette var en telefonsamtale, eller en samtale over skranken i studentekspedisjonen.

Arkivering av materiale i sosiale medier i det offentlige vil ta livet av en lenge etterlengtet kanal for lavterskel henvendelser. Vi må rett og slett avstå fra å svare, krysse vekk mulighetene for å spør, og bruke disse kanalene bare til pushing av våre ting, uten interaksjon og tilbakemeldinger.

Legger til at også SMS er med i planen for dokumentbasert tilsyn.

Habilitetsproblematikk er en annen side av samme sak, blogget blant annet av Ingeborg Volan nylig.

Dette blir en utrolig spennende sak å følge videre. Vil lovverk og forskrifter finne på noe som er i tråd med utviklingen i samfunnet for øvrig? Vil offentlige og private virksomheter klare å lage interne retningslinjer før dette blir en for stor utfordring?