Sosiale medier - helt greit i Sverige!

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) som er en arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for svenske kommuner, landsting og regioner, har lagt fram en juridisk betraktning på bruk av sosiale medier i kommunene.
Kommer Norge etter?

60 svenske kommuner og landsting bruker sosiale medier i sin kommunikasjon med innbyggerne. Stort sett er det de samme problemstillingene som vi diskuterer her. Er du på facebook som privatperson når du legger inn arbeidsplassens oppdateringer? Hvem i en organisasjon skal ha dette som del av sin jobb?

IKKE JOURNALFØRING
En av de viktigste tingene i denne juridiske gjennomgangen i Sverige er at dette ikke er arkivverdig. Arkivering av innhold i sosiale medier er et omdiskutert tema i Norge, og min mening er at pålegg om arkivering ikke bare er omtrent håpløst å gjennomføre, det vil også virke negativt inn på offentlige institusjoners åpenhet, som vi er pålagt av blant andre Difi.no som skal fornye og utvikle offentlig sektor.
Så jeg håper det også blir resultatet av en juridisk betenkning i Norge om sosiale medier i det offentlige.

Bruk av sosiale medier i offentlig virksomhet øker også i Sverige, og interessen er stor.
Takk til Kjell Carli for tips!

Les mer om dette her: http://www.skl.se/web/Fritt_fram_for_social_medier.aspx

SKL har laget et forslag til sjekkliste for sosiale medier. Den var så interessant at jeg kopierte den inn her:

Förslag till checklista för sociala medier

(i denna checklista är kommunen = kommunen, landstinget eller regionen)

1. Det bör finnas ett uppdrag från chefen för att en anställd ska kunna använda sociala medier i tjänsten. Med detta beslut klargörs att personen använder sociala medier som anställd och inte som privatperson.

2. Kommunen bör utse vilka personer som får skriva på sociala medier för kommunens räkning, på ungefär samma sätt som man utser publicister på hemsidor.

3. Kommunen bör ha en förteckning på den egna webbplatsen över vilka externa webbplatser, t ex Facebook och Twitter som kommunen är aktiv på.

4. Om politiker i kommunen vill länka från kommunens webbplats till exempelvis sin privata blogg eller sitt partis webbplats går det bra. Beslutet om detta ligger hos den som ansvarar för kommunens webbplats. Men det bör klart och tydligt framgå att åsikterna som framförs på till exempel bloggen inte är kommunens egna utan den enskilde politikerns.

5. Kommunen måste fatta gallringsbeslut om att re-tweet (svar på ett twitterinlägg), Facebook-inlägg eller andra inkomna kommentarer på de sidor man är aktiv på inom sociala medier får gallras (tas bort) fortlöpande. Samma sak gäller för den information som kommunen själv skapat i ett socialt medium.

6. För att dokumentera själva mediet bör man en gång i halvåret eller inför stora förändringar spara skärmdumpar från de sidor man är aktiv på.

7. Sekretessbelagda uppgifter får inte publiceras på sociala medier.

8. Brottsligt material ska kommunen ta bort, som till exempel hot eller hets mot folkgrupp m.m.

9. Anställda som använder sociala medier i det privata får skriva om kommunens verksamhet. Yttrandefrihet och meddelarfrihet gäller även här. ( Läs mer i SKL:s bok Lojalitet och yttrandefrihet)

10. Det kan i kommunen finnas regler för hur anställda får använda sociala medier på arbetstid. Här är det upp till varje arbetsgivare att bestämma vilka regler som ska gälla.

Meninger?